sábado, 2 de abril de 2011

CATALOGO DE CUENTAS


Hola hoy les vengo a comentar un poco sobre el catalogo de cuentas, bien este catalogo es el que nos ofrece las facilidades de obtención de las cuentas para buscarlas con mayor facilidad conforme al sistema que estemos empleando, ya ven que ahora  la tecnología es muy innovadora y actualizada con base a los programas contables. Claro no es algo sencillo como piensan tiene sus ventajas y desventajas al igual que todo.

Ventajas
      ·         permite que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catalogo de cuenta similar.
      ·         facilita el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras.
      ·         facilita y satisface la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad.

Desventajas
      ·         puede ser un listado muy extenso y muy desgastante para el que lo emplee.
      ·         las segmentaciones o grupos pueden ser demasiados.


Se puede considerar como una herramienta indispensable de la contabilidad ya que esta es la principal herramienta para los contadores; por la forma de estructurarse, dependiendo de su segmentación y diseño al igual que los niveles con los que se va a formar este mismo y dependerá también de las cuentas que se empleen en la empresa se les dará un numero con forme a la cuenta de titulo (activo, pasivo, capital, ingresos y egresos) para llevar un mejor manejo y control sobre las cuentas.


¿Qué es el cátalogo de cuentas?


Es una lista o numeración organizada y clasificada de las cuentas y rubros que integran el activo, pasivo y capital contable, la agrupamos dependiendo de la naturaleza de las cuentas; así como los ingresos y egresos de un ente económico.
El número de cuentas que se utilizan en la contabilidad de una empresa depende de varios factores:
1. el giro de la empresa
2. el tamaño de la empresa
3. el tipo de productos que comercializa o elabora el análisis que se haga, etc.
4. mientras mas detallado sea el análisis, mayor será el número de cuentas que se utilicen
Se define las partidas fundamentales de la teoría contable bajo los siguientes parámetros:
 1              activo

 2              pasivo





 3              capital


 4              ingresos


 5              egresos



A continuación un pequeño ejemplo de la estructura de un catalogo de cuentas:

 11   activo                                                       cuenta de titulo
    01   activo circulante                                  cuenta de subtitulo
001   caja                                    cuenta de mayor
                001 fondo  caja                   sub-cuenta
    02    activo no circulante                            cuenta de subtitulo
                     001       terrenos                        cuenta de mayor
20    pasivo                                                      cuenta de titulo
      02   pasivo a corto plazo                         cuenta de subtitulo
                  001 proveedores                          cuenta de mayor
                         001       proveedor a              subcuenta
3    capital                                                        cuenta de titulo
4     ingresos                                                   cuenta de titulo
5     egresos                                                    cuenta de titulo
 este catalogo de cuentas este basado en el programa de contabilidad de contpaq
Sistemas de clasificación

Numérica.- consiste en fijar un número progresivo a cada cuenta.

Decimal.- consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los números dígitos, para cada grupo.

Alfabética.- se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta.

Numérica alfabética o alfanumérica.- se usan las letras iníciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial.

Combinado.- se ocupan dos o más sistemas anteriores.

Todo esto dependerá siempre de las necesidades de la empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, y desde luego si en el transcurso de que se esté empleando este catalogo no exista una cuenta puede ser creada; se le asignara un número en forma ordenada para su fácil manejo y control.

13 comentarios:

  1. me gustaaaa, pero como dice lulu no me gusta leer se me hace largo, pero es bueno y entendible eso es lo que cuenta

    victor, mucrets

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  2. Esta bastante interesante, y como dice el otro comentario muy entendible y apesar de que no se mucho de esto, creo q me va a servir porque igual llevo esta materia :) saLudos :D tepHa*

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  3. eaeaeeaea..m parese muy interesantt para los que estudiannn ese tipo de coxasssss estas bien informadoooo...correscttoooo.:)

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  4. Me agrada lo que subiste, concreto y muy facil de entender... buena la informacion manejada... espero subas cosas asi siempre, para compartir...

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  5. El tema del catalogo de cuentas ya me trae mariada jejej!!

    Tu trabajo es preciso y conciso!!


    Muy padre!!

    saludos y comete un suspiro jeje!!

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  6. MUUUUY AMIGABLE TU TONO Y FORMA DE COMUNICARTE AL INTERESADO SOBRE EL TEMA.
    AUNQUE SUGIERO LO SIGUIENTE:
    - JUEGA CON LA FORMALIDAD Y LA ESTRUCTURA DE TABLAS AMENAS, PARA QUE SE COMPRENDA MEJOR Y SIN ABURRIR.
    - SI LOS NUMEROS DUERMEN A LA MAYORIA DE LA PERSONAS, NI QUE DECIR DE CONCEPTOS TECNICOS COMO LA CONTABILIDAD. POR ELLO APOYATE DE IMAGENES PERSONALES ACORDE A TU TONO DE EXPRESION.

    EL BOLG LO UTILIZAR EN GRAN PARTE LOS NECESITADOS DE CIERTA INFORMACION, hay que TRATAR DE SER VERACES Y DISPONIBLES.

    SALUDOS.
    MME ALEX SANTY
    06-ABRIL-2011

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  7. HOLA,ESTA SUPER INTERESANTE TU BLOG, ES CLARO, PRECISO, LOS CONCEPTOS AYUDAN MUCHO A DEFINIR LO QUE QUIERAS EXPLICAR SOBRE ALGUN TEMA EN ESPECIAL DE ESTA MATERIA, ASÍ COMO LOS EJEMPLOS QUE APORTAS EN ÉL, DAN UN SENTIDO IMPORTANTE AL TEMA DEL QUE ESTAS HABLANDO, Y SOBRE TODO LAS IMAGENES QUE APORTAS EN ELLA, HACEN QUE SEA ENTENDIBLE ESTE TEMA DE CATALOGO DE CUENTAS E INDETIFICAS A LAS PARTES EN ELLAS, PUEDE SERVIR MUCHO PARA PERSONAS QUE NECESITEN UNA AYUDA PRECISAMENTE SOBRE ESTE TIPO DE TEMA DE LA CONTABILIDAD.

    NO ME QUEDA MAS QUE FELICITARTE POR LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA. MUY LINDO EL BLOG. SALUDOS...

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  8. amigo esto me ha servido bastante gracias c: muy bien explicado...normalmente no dejo comentarios pero esto vale la pena.

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  9. Esta es una forma fácil de entender los activos, espero le sirva. :)

    El Activo Circulante es el que esta en flujo constante y que lo puedes tener en cualquier momento a la mano.

    El Activo Fijo es el que esta tangible en la empresa por ejemplo los terrenos, maquinarias y equipos, entre otros.

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  10. les falta ejemplo de sistema combinado y alfabético

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  11. me pueden decir como cambiar la estructura de la cuenta nesesito que sea 0000-000

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