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Hola hoy les vengo a comentar un poco sobre el catalogo de cuentas, bien este catalogo es el que nos ofrece las facilidades de obtención de las cuentas para buscarlas con mayor facilidad conforme al sistema que estemos empleando, ya ven que ahora la tecnología es muy innovadora y actualizada con base a los programas contables. Claro no es algo sencillo como piensan tiene sus ventajas y desventajas al igual que todo.
Ventajas
· permite que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catalogo de cuenta similar.
· facilita el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras.
· facilita y satisface la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad.
Desventajas
· puede ser un listado muy extenso y muy desgastante para el que lo emplee.
· las segmentaciones o grupos pueden ser demasiados.
Se puede considerar como una herramienta indispensable de la contabilidad ya que esta es la principal herramienta para los contadores; por la forma de estructurarse, dependiendo de su segmentación y diseño al igual que los niveles con los que se va a formar este mismo y dependerá también de las cuentas que se empleen en la empresa se les dará un numero con forme a la cuenta de titulo (activo, pasivo, capital, ingresos y egresos) para llevar un mejor manejo y control sobre las cuentas.
¿Qué es el cátalogo de cuentas?
Es una lista o numeración organizada y clasificada de las cuentas y rubros que integran el activo, pasivo y capital contable, la agrupamos dependiendo de la naturaleza de las cuentas; así como los ingresos y egresos de un ente económico.
El número de cuentas que se utilizan en la contabilidad de una empresa depende de varios factores:
1. el giro de la empresa
2. el tamaño de la empresa
3. el tipo de productos que comercializa o elabora el análisis que se haga, etc.
4. mientras mas detallado sea el análisis, mayor será el número de cuentas que se utilicen
Se define las partidas fundamentales de la teoría contable bajo los siguientes parámetros:
A continuación un pequeño ejemplo de la estructura de un catalogo de cuentas:
11 activo cuenta de titulo
01 activo circulante cuenta de subtitulo
001 caja cuenta de mayor
001 fondo caja sub-cuenta
02 activo no circulante cuenta de subtitulo
001 terrenos cuenta de mayor
20 pasivo cuenta de titulo
02 pasivo a corto plazo cuenta de subtitulo
001 proveedores cuenta de mayor
001 proveedor a subcuenta
3 capital cuenta de titulo
4 ingresos cuenta de titulo
5 egresos cuenta de titulo
este catalogo de cuentas este basado en el programa de contabilidad de contpaq
Sistemas de clasificación
Numérica.- consiste en fijar un número progresivo a cada cuenta.
Decimal.- consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los números dígitos, para cada grupo.
Alfabética.- se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta.
Numérica alfabética o alfanumérica.- se usan las letras iníciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial.
Combinado.- se ocupan dos o más sistemas anteriores.
Todo esto dependerá siempre de las necesidades de la empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, y desde luego si en el transcurso de que se esté empleando este catalogo no exista una cuenta puede ser creada; se le asignara un número en forma ordenada para su fácil manejo y control.
